دفتر-تبلیغاتی

دفتر تبلیغاتی شامل چه بخش‌ هایی است؟

دفتر تبلیغاتی چیست و شامل چه بخش‌ هایی می شود؟

کمپین‌ ها یا پویش‌ های تبلیغاتی و همچنین بروشور، کاتالوگ‌، پیامرسانی بی‌ واسطه با پست مستقیم، رسانه‌ های چاپی، آگهی‌ تلویزیونی و… از جمله ابزار های تبلیغاتی‌ ای می باشند که دفتر تبلیغاتی برای فعالیت در این زمینه از آن‌ ها استفاده می‌ کند.

نقش کارکنان در دفتر تبلیغاتی

اعضای دفترهای تبلیغاتی به این قرارند: مدیر دفتر، مدیر پروژه، کارگردان هنری، نویسنده‌ متون تبلیغاتی، طراح گرافیک و کارگردان رسانه. بعضی دفتر های تبلیغاتی با نیرو های کاریِ آزاد نیز کار میکنند. این دسته از نیرو ها معمولا به‌ شکل مستقل و خارج از محیط دفتر تبلیغاتی به صورت دورکاری فعالیت می‌ کنند. این روزها ابعاد کاری دفتر های تبلیغاتیِ کوچک بر اساس مواردی از این‌ دست تعریف می‌ شود.

طراحی و اجرای صفر تا صد کمپین های تبلیغاتی
بیشتر بخوانید

سختی کار در دفترهای تبلیغاتی

کار در دفترهای تبلیغاتی مانند فعالیت‌ های متداول دیگر کارمندانِ اداری نمی باشد. بیشترِ نیرو های دفتر تبلیغاتی باید ساعات بیشتری کار کنند و حتی در آخر هفته‌ ها نیز درگیر پروژه‌ های تبلیغاتی دفتر باشند. در محیط کارِ دفترهای تبلیغاتی، تا حدودی تنش و استرس وجود دارد، زیرا برخی مشتریان پر توقع‌ بوده و برای راضی نگه‌ داشتن آن ها به خدمت‌ رسانی و فرمان‌ برداری زیادی نیاز می باشد. گاهی اوقات برای اجرای درخواست مشتریان سخت‌ گیر، کارمندان باید لیوان آبِ در دستشان را زمین بگذارند و به‌ سمت پروژه آنها بشتابند.

مزایای کار در دفترهای تبلیغاتی

محیط دفترهای تبلیغاتی بسیار پویا و خلاق است. کار در این فضا فرصت‌ های مفرح بسیاری مانند سفر یا ملاقات با افراد مشهور را ممکن می‌ سازد. قسمت جالب دیگر این شغل انعطاف‌ پذیری آن از لحاظ قوانین و مقررات می باشد. با کار در دفتر تبلیغاتی نیازی نیست مانند کارمندی شسته‌ و رفته رفتار نمایید؛ درست زمانی که دراز کشیده‌ اید و مشغول استراحتید، میتوانید به ایده‌ ای خلاقانه برای پروژه‌ای جدید فکر کنید!

بسیاری از دفترهای تبلیغاتی محیط‌ هایی سرگرم کننده و مفرح برای زمان استراحت نیرو های خود فراهم کرده اند. مثلا قرار دادن بازی دارت در گوشه‌ ای از فضای کار، صندلی‌ های نرم و جالب برای استراحت و حتی چرت‌ زدن!

مزایای کار در شرکتهای تبلیغاتی

روش کار دفتر تبلیغاتی 

اگر در صنعت تبلیغات فعالیت می‌ نمایید، این سوال مطمئنا برای شما خنده‌ دار است، اما پاسخ آن برای افراد مختلف آنچنان هم ساده نیست. بیشترِ افراد عادی دقیقا نمی‌ دانند که در دفترهای تبلیغاتی چه می‌ گذرد؟ یکی دیگر از دلایلی که باعث می‌ شود تعریف آژانس تبلیغاتی و توضیح فعالیت‌ های آن به مردم ضروری شود، تصاویر غیر واقعی از این دفترها در فیلم‌ هاست. آنچه در فیلم‌  نشان می‌ دهند، از زمین تا آسمان با واقعیت فرق دارد. توضیح وظایف افراد و بخش‌ های شرکت تبلیغاتی در حرف آسان بوده، اما در عمل، برای اینکه درک دقیقی از اتفاقات درون این دفترها پیدا کنیم، بهتر است آن را به بخش‌ های مختلف تقسیم کنیم:

ویژگی‌های تیزر تبلیغاتی
بیشتر بخوانید

1. دفتر تبلیغاتی مشتری دارد

هر دفتر تبلیغاتی نظیر آنکادر از طریق جلسه‌ ی معارفه یا به‌ عبارت‌ بهتر، «جلسه‌ ی آزمون و سنجش» با ارباب رجوع و مشتری خود آشنا می‌ شود. البته این روند همیشه صادق نیست و ممکن است ارتباط شرکت‌ ها با مشتری از راه‌های دیگری نیز صورت بگیرد.

بعد از این مرحله، قرارداد بسته و کار شروع می‌ شود. نسبت به نوع شرکتهای تبلیغاتی و مشتری، حوزه‌ی فعالیت متفاوت خواهد بود. اما در کل، هر دفتر در ازای هزینه‌ی مشخصی برای انجام پروژه‌ ای معین، با مشتری توافق می‌ نماید. برای نمونه، ممکن است قرارداد همکاری دفتر تبلیغاتی با  خرده‌ فروشی‌ ها به‌شکل ساعتی منعقد شود. پس مشتری متعهد به پرداخت دستمزد دفتر است و شرکت تبلیغاتی نیز متعهد به انجام پروژه‌ ی تبلیغاتیِ توافق‌ شده است. البته این سادپه ترین توضیح ممکن درباره‌ ی روند کار ما است.

2. همه‌ چیز مبتنی بر تعریف مسئله و ارائه‌ ی راه حل می باشد

وظیفه‌ ی دفتر تبلیغاتی حل مسائل مشتری بوده و نوع مسائل و مشکلات و راهکار های حل این مسائل به‌ شدت به حیطه‌ ی کسب و کار مشتری و گستره‌ ی فعالیت شرکت تبلیغاتی بستگی دارد.  فرایند حل مسئله و انجام پروژه‌ ها در دفتر های تبلیغاتی مختلف با هم فرق می‌ کند، اما روند کار کمابیش یکسان می باشد.

۶ دپارتمان اصلی و مهم در هر شرکت تبلیغاتی

۶ دپارتمان اصلی و مهم در هر دفتر تبلیغاتی

۶ دپارتمان یا بخش در هر دفتر تبلیغاتی موجب تولید تبلیغات مؤثر می‌ شوند. این ۶ بخش ممکن است به زیر مجموعه‌ هایی نیز تقسیم شوند و اسامی و عناوین متعددی به خود گیرند، اما در هرحال اسکلت و ساختار دفتر ها ثابت و یکسان است. این بخش ها به شرح زیر هستند:

  • برنامه‌ ریزی پروژه
  • خدمات پروژه / اجرایی
  • دپارتمان خلاقیت
  • تولید
  • امور مالی و حسابداری
  • خرید رسانه
بازسازی برند یا ReBranding
بیشتر بخوانید

یادتان باشد بخش های نام‌ برده، بخش‌ های استاندارد هر دفتر تبلیغاتی می باشند، اما برخی دفتر ها ممکن است برای هر یک از این بخش‌ ها عناوین متفاوتی انتخاب نموده و  به زیرمجموعه‌ هایی تقسیم کنند و یا بخش‌ های مستقل دیگری نیز تعریف کنند، مانند:

  • بخش منابع انسانی و تجهیزات
  • بخش تحقیق
  • بخش فناوری اطلاعات
  • بخش توسعه‌ی برخط یا آنلاین
  • بخش ترافیک (وظیفه‌ی آن ایجاد ارتباط و هماهنگی میان بخش‌ های مختلف دفتر های تبلیغاتی است).

 

برای دریافت مشاوره با ما در تماس باشید 09144066071

برچسب ها: بدون برچسب

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *